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人事行政专员(重庆)
面议 1年以上 大专
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
  • 领导好技能培训岗位晋升
四川大诚建筑工程有限公司 2024-03-23 21:34:36 2691人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
职位描述:
岗位概述:负责公司级证照(营业执照、资质等级证书)、员工证书(九大员、建造师、安考证等行业证书),oa办公系统,及办公用品等企业经营发展所需要的经营要素管理工作;
岗位职责:
1.根据公司战略发展要求,负责公司资质及证书升级、年审、换证等管理工作(营业执照、资质证书等),做好资证支撑;
1.1负责定期核查员工岗位证书持证情况,并组织各类证件报考工作(建造师、九大员、职称等);
1.2负责定期核查员工章证的有效性,并组织注册、领证、再教育、年审等管理工作;
2.协助总经办组织公司管理水平提升工作;
2.1根据总经办工作要求,组织建立、完善公司管理体系及业务流程;
2.2负责与流程责任部门负责人编制oa业务流程,提升工作效率,并做好定版制度的存档工作;
2.3负责监督各制度责任部门进行制度宣贯、培训工作,确保上传下达;
2.4负责定期进行制度实用性、实施性调查,并将调查情况上报总经办和责任部门,跟进制度优化;
2.5负责oa办公平台管理工作(服务器定期重启、oa账号开通/删除,oa流程编制调整,oa流程进度监督等工作)
3.协助公司高层完成组织优化、股东会等专项工作;
3.1组织推进公司级、事业部级股东大会的规范化管理(股东大会制度优化、组织召开股东大会、跟进股东大会决议落地等);
3.2根据公司高层工作安排,组织律师事务所等外部机构
3.3根据公司战略发展要求,组织调整公司组织架构图,并组织同步修订业务流程等信息;
4.负责公司行政管理工作,为员工提供良好的工作环境;
4.1负责办公区7s管理工作,定期进行督查,提升办公区环境及员工职业化行为;
4.2每天上班前检查洗手间卫生及用纸情况,并与保洁人员沟通改善、负责卫生纸更换;
4.3负责定期统计机关办公区办公用品需求,并提报oa采购流程,组织供方配送及付款流程;
4.4负责办公区电子设备的统筹维护工作,服务器定期重启、电脑日常维护、网络维护、打印机;
4.5负责公司工作服管理工作,组织工作服定款、制作、下发工作,并组织项目管理人员工作服着装规范性督查,提升公司整体形象;
4.6负责行政部公车日常管理工作及项目部公车保险、年审等工作(监督做好用车登记、违章查询及处理、保养等工作);
4.7负责公司库房的7s管理工作;
5.上级领导交办的临时工作;
任职要求:
1、具备企业管理知识和技能;
2、熟练使用office办公软件,尤其是excel数据统计和ppt课件制作,及良好公文写作能力;
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力;
4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、熟悉国家相关劳动法律、法规;
6、持c照,能熟练驾驶;
7、优秀应届毕业生亦可; 能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护
联系方式
注:联系我时,请说是在温江人才网上看到的。
工作地点
地址:成都青县重庆
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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